القطاعات
كل قطاع يطلب بطريقته. والنظام واحد للجميع.
شاهد كيف نرى طلبات عملائك، وأين تتعثر وفق PINT AE، وماذا تفعل أورباورا حيالها.
الأغذية والمشروبات
مئات الطلبات المتكررة الصغيرة، تُدخل بشكل سليم.
تصل طلبات الأغذية والمشروبات كرسائل واتساب وصور ورسائل بريد قصيرة، غالبًا بعبارة «نفس الأسبوع الماضي»، وبوحدات مثل كرتون أو صندوق أو صينية.
أين يحدث الخطأ
وحدات العملاء مثل «كرتون» ليست رموز وحدات صالحة في PINT AE
كثرة العملاء الصغار تعني كثرة الأرقام الضريبية الناقصة أو الخاطئة
الحجم الكبير يجعل إعادة الإدخال اليدوي عنق الزجاجة
ما تفعله أورباورا
«نفس الطلبية» تعني آخر طلب للعميل بندًا ببند
تُربط كل وحدة لدى العميل بالرمز الصحيح مرة واحدة ثم تُحفظ
البيع للمستهلكين خارج النطاق، أما البيع للسوبرماركت والفنادق والمطاعم فضمنه
سا
نفس طلبية الأسبوع الماضي لو سمحت. وزيدوا ٢٠ كرتون حليب ١ لتر.
مسودة طلبتمت المطابقة
✓حليب كامل الدسم ١ لتر60CT
✓لبن ٥٠٠ مل40CT
✓لبنة ٤٠٠ غ24CT
تحويل «كرتون» إلى رمز الوحدة CT
جاهز لـ سارةOdoo
قطع غيار السيارات
أرقام قطع دقيقة. بلا تبديل في الأرقام. وبلا أرقام ضريبية ناقصة.
تطلب الكراجات وورش الصيانة عبر واتساب، غالبًا بصورة ودون بيانات الشركة. رقم واحد مبدّل يرسل قطعة خاطئة ويبدأ إشعارًا دائنًا.
أين يحدث الخطأ
لا يمكن إصدار فاتورة إلكترونية صحيحة بين الشركات دون الرقم الضريبي للمشتري
تختلط أرقام القطع الأصلية والبديلة
التصدير إلى دول الخليج وأفريقيا يتطلب علامة التصدير والنسبة الصفرية
ما تفعله أورباورا
التعرف على المشتري من رقم الهاتف أو الاسم، وتنبيه إذا لم يكن لديه رقم ضريبي
مطابقة أرقام القطع مع قائمة أصنافك، وإحالة الأرقام المتقاربة إلى شخص للتأكيد
ضبط بنود التصدير وضريبتها قبل الفاتورة
كا
نحتاج ٦ فحمات فرامل BP-4465 و٤ فلاتر زيت OF-0915 اليوم
مسودة طلبتمت المطابقة
✓طقم فحمات فرامل BP-44656SET
✓فلتر زيت OF-09154EA
طلب الرقم الضريبي الناقص قبل الترحيل
جاهز لـ رانياTally
مواد البناء
جداول الكميات والتسليم على مراحل، مع مطابقة كل بند.
تصل طلبات مواد البناء كجداول كميات بعشرات البنود، بالأطنان والأكياس والقطع، وتُسلّم للموقع على دفعات وتُفوتر على مراحل.
أين يحدث الخطأ
كل فاتورة جزئية تحتاج بيانات PINT AE كاملة
العقود المفوترة على فترات قد تحتاج علامة التوريد المستمر
المشترون في المناطق الحرة أو الجهات الحكومية يغيّرون العلامات والموعد النهائي
ما تفعله أورباورا
قراءة جداول الكميات متعددة الأوراق في أمر بيع واحد مع مطابقة كل بند
ضبط علامات التوريد المستمر والمنطقة الحرة من سجل العميل
توزيع التسليم على الدفعات دون إعادة إدخال
غر
BOQ_Tower-B.xlsx · ٤٦ بندًا · التسليم على ٣ دفعات
مسودة طلبتمت المطابقة
✓حديد تسليح B500B ١٢ مم8.0TNE
✓حديد تسليح B500B ١٦ مم12.0TNE
✓أسمنت بورتلاندي ٥٠ كغ400BG
تفعيل علامة التوريد المستمر للتسليم على مراحل
جاهز لـ فيصلBusiness Central
التغليف والبلاستيك
اللفات والكيلوغرامات والتسعير لكل ١٠٠٠ قطعة، بتحويل صحيح.
يطلب عملاء التغليف والبلاستيك بالوزن أو باللفة أو لكل ١٠٠٠ قطعة، ومعظم الطلبات تتكرر بجدول ثابت.
أين يحدث الخطأ
كل بند يحتاج كمية ورمز وحدة يتوافقان مع السعر
التحويل اليدوي بين الوحدات مصدر شائع للرفض
عقود التوريد الطويلة قد تحتاج علامة التوريد المستمر
ما تفعله أورباورا
تحويل وحدات العميل إلى الوحدة التي يبيع بها نظامك مع اتساق السعر
إعداد الطلبات المتكررة تلقائيًا بانتظار موافقة واحدة
مطابقة بنود الراتنج والمواد مع رموز الأصناف الصحيحة
دب
PO_8841.pdf · الأكواب مسعّرة لكل ١٠٠٠ قطعة
مسودة طلبتمت المطابقة
✓فيلم تغليف ٥٠٠ مم120RO
✓كوب PET ١٢ أونصة20,000H87
✓غطاء مسطح ٩٨ مم20,000H87
تحويل السعر لكل ١٠٠٠ إلى سعر القطعة
جاهز لـ عمرSAP Business One
الإلكترونيات
أرقام قطع دقيقة. تصدير مضبوط. وعروض أسعار سريعة.
يتعامل موزعو الإلكترونيات مع قوائم قطع طويلة وإعادة تصدير من جبل علي ومناطق أخرى، وطلبات تخلط بين البنود المحلية والتصديرية.
أين يحدث الخطأ
حرف واحد خاطئ في رقم القطعة يشحن صنفًا خاطئًا
إعادة التصدير تحتاج علامة التصدير وفئة النسبة الصفرية الصحيحة
بنود محلية وتصديرية في طلب واحد
ما تفعله أورباورا
مطابقة دقيقة مع قائمة أصنافك، وتأكيد الأرقام المتقاربة من شخص
فصل البنود المحلية والتصديرية واحتساب ضريبتها بشكل صحيح
قراءة طلبات عروض الأسعار من الجداول وملفات PDF
مل
طلبية لمستودعنا في مسقط، الشحن من جبل علي
مسودة طلبتمت المطابقة
✓لوح LED ٦٠×٦٠ ٤٠ واط200EA
✓مشغّل LED ٤٠ واط200EA
تفعيل علامة التصدير والنسبة الصفرية: الشحن إلى عُمان
جاهز لـ حسنNetSuite
مستحضرات التجميل والعناية الشخصية
مطابقة كل صنف وكل درجة لون، في كل مرة.
درجات الألوان والمقاسات وأشكال العبوات تجعل طلبات مستحضرات التجميل عرضة للأخطاء، والكثير من الموزعين يعملون من منطقة حرة.
أين يحدث الخطأ
الدرجة 214 والدرجة 241 تفصلهما ضغطة زر
البيع من المنطقة الحرة يتطلب ضبط علامة المنطقة الحرة بشكل صحيح
العينات المجانية قد تُعد توريدًا اعتباريًا له علامته الخاصة
ما تفعله أورباورا
المطابقة حسب رمز صنف العميل والوصف وسجل الطلبات
عندما يتساوى احتمال صنفين، يسأل بدل أن يخمّن
إضافة طلبات بوابات التجزئة وEDI كقناة إضافية
بب
طلب من بوابة التاجر رقم 55120 · ٣ أصناف
مسودة طلبتمت المطابقة
✓أحمر شفاه مطفي، درجة 214120EA
✓أحمر شفاه مطفي، درجة 216120EA
✓سيروم فيتامين سي ٣٠ مل80EA
تفعيل علامة المنطقة الحرة حسب الكيان البائع
جاهز لـ ليلىZoho Books
الأدوية والمستلزمات الطبية
طلبات طويلة ونسب ضريبية مختلفة، دون إغفال أي شيء.
طلبات المستشفيات والعيادات والصيدليات طويلة، وكثيرًا ما يجمع الطلب الواحد بين أدوية بنسبة صفرية ومستلزمات بالنسبة القياسية.
أين يحدث الخطأ
يجب أن تكون فئة الضريبة صحيحة في كل بند، لا مرة واحدة للطلب
تضيع طلبات التشغيلة وتاريخ الصلاحية عند إعادة الإدخال
المستشفيات الحكومية مبيعات للحكومة، وهي ضمن النطاق
ما تفعله أورباورا
نقل فئة الضريبة ونسبتها لكل بند من قائمة الأصناف
الاحتفاظ بطلبات التشغيلة والصلاحية على الطلب للمستودع
أكّد المعاملة الضريبية لتوريدات محددة مع مستشارك الضريبي
مص
الطلبية الشهرية مرفقة · يرجى تأكيد تواريخ الصلاحية
مسودة طلبتمت المطابقة
✓باراسيتامول ٥٠٠ مغ ×٢٤300BX
✓معقّم يدين ٥٠٠ مل100EA
✓قفازات نتريل، مقاس M50BX
احتساب البنود الصفرية وبنود ٥٪ بشكل صحيح
جاهز لـ نورOdoo